Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine


Assistenz (m/w/d) Betriebsrat in 50% Teilzeit


Ihr Einsatzgebiet

Für die Sekretariatsaufgaben in unserem Betriebsratsbüro suchen wir eine(n) Betriebsratsassistent/-in. Sie organisieren umsichtig und effizient das Büro und sind die kommunikative Schnittstelle im Betriebsrat. Dabei unterstützen Sie die Betriebsratsmitglieder in ihrer Arbeit.


Ihr Tätigkeitsbereich

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen wie Betriebsratssitzungen, Jour fixe mit der Geschäftsführung oder Personalabteilung sowie Protokollführung und -erstellung
  • Reise- und Seminarorganisation für Mitglieder des Betriebsrats
  • Verantwortung für die Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Institutionen und Gesprächspartnern
  • Unterstützung des Betriebsratsgremiums (Ausschusssitzungen, Beratungstermine)
  • Ausführen und Prüfen von Bestellungen und Rechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Betriebsausflugs


Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erfolgreich absolviert und können auf mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechend vertrauensvollen Position zurückgreifen.
 
Als Person sind Sie belastbar, kommunikativ und arbeiten gern sowohl teamorientiert als auch selbstständig. Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
 
Empathie und Serviceorientierung sind für Sie nicht leere Worthülsen, sondern Mindestanforderungen an die tägliche Arbeit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes oder sind bereit, sich diese in entsprechenden Seminaren und Schulungen anzueignen. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
 
Durch Ihre ausgeprägte Flexibilität ist es Ihnen auch möglich, regelmäßig nachmittags stattfindende Termine wahrzunehmen.


Unser Angebot

Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD. Unter anderem bieten wir ein flexibles Arbeitszeitmodell, Mobiles Arbeiten, vielfältige Weiterbildungsprogramme, Gesundheitsmanagement, Betriebssportgruppen, Zuschuss zum Jobticket, Zuschuss zu Ihren Kinderbetreuungskosten sowie Mitarbeiterevents.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
 
Landesmesse Stuttgart GmbH
Lukas Luhmann
Personal & Organisation
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Tel: +49 711 18560 2238
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