Wir besetzen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf ein Jahr, eine
 


Aushilfe (m/w/d) Protokoll, Events & Presseservice


Ihr Einsatzgebiet

Im Dialog mit den Projektteams organisiert Protokoll, Events & Presseservice verschiedene Events wie offizielle Messeeröffnungen, Ausstellerabende und Rundgänge. Außerdem betreut das Team hochrangige VIP-Besuche. Vorrangiges Ziel ist es, den Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partnern im Umfeld der jeweiligen Messen bzw. des Gesamtunternehmens aktiv zu gestalten und zu pflegen.


Ihr Tätigkeitsbereich

  • Abwicklung der Online-Akkreditierungen
  • Aufbau- und Pflege der Presseverteiler
  • Adressmanagement der Presse- und Protokolladressen
  • Versand diverser Mailings für Presse und Protokoll
  • Koordination und Bearbeitung von Journalisten- und Protokollanfragen
  • Unterstützung im Pressezentrum zu Eigenveranstaltungen der Messe Stuttgart


Ihr Profil

  • Erfahrungen im Bereich der Datenbearbeitung und Nutzung von Datenbankmanagementsystemen
  • Kenntnisse zur Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse. Darüber hinaus erwarten wir gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Excel).
  • Sie zeichnen sich durch eine systematische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Einsätze auch am Nachmittag und an Wochenenden sind für Sie selbstverständlich


Unser Angebot

  • Einen Platz in einem tollen Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
 
Landesmesse Stuttgart GmbH
Laura Maihöfer
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: +49 711 18560 2181
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