Wir besetzen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf ein Jahr, eine
Aushilfe (m/w/d) Protokoll, Events & Presseservice
Ihr Einsatzgebiet
Im Dialog mit den Projektteams organisiert Protokoll, Events & Presseservice verschiedene Events wie offizielle Messeeröffnungen, Ausstellerabende und Rundgänge. Außerdem betreut das Team hochrangige VIP-Besuche. Vorrangiges Ziel ist es, den Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partnern im Umfeld der jeweiligen Messen bzw. des Gesamtunternehmens aktiv zu gestalten und zu pflegen.
Ihr Tätigkeitsbereich
- Abwicklung der Online-Akkreditierungen
- Aufbau- und Pflege der Presseverteiler
- Adressmanagement der Presse- und Protokolladressen
- Versand diverser Mailings für Presse und Protokoll
- Koordination und Bearbeitung von Journalisten- und Protokollanfragen
- Unterstützung im Pressezentrum zu Eigenveranstaltungen der Messe Stuttgart
Ihr Profil
- Erfahrungen im Bereich der Datenbearbeitung und Nutzung von Datenbankmanagementsystemen
- Kenntnisse zur Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse. Darüber hinaus erwarten wir gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Excel).
- Sie zeichnen sich durch eine systematische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Einsätze auch am Nachmittag und an Wochenenden sind für Sie selbstverständlich
Unser Angebot
- Einen Platz in einem tollen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
Landesmesse Stuttgart GmbH
Laura Maihöfer
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: +49 711 18560 2181
karriere.messe-stuttgart.de
