Wir besetzen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf ein Jahr, eine


Aushilfe (m/w/d) im Bereich Protokoll, Events & Presseservice

(auf MidiJob Basis)



Ihr Einsatzgebiet

Im Dialog mit den Projektteams organisiert Protokoll, Events & Presseservice (PEP) verschiedene Events wie offizielle Messeeröffnungen, Ausstellerabende und Rundgänge. Außerdem betreut das Team hochrangige VIP-Besuche. Vorrangiges Ziel ist es, den Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partnern im Umfeld der jeweiligen Messen bzw. des Gesamtunternehmens aktiv zu gestalten und zu pflegen.


Ihr Tätigkeitsbereich

  • Organisationstalent ist in vielen Bereichen gefragt: In der VIP-Lounge unterstützen Sie beim Einholen von Angeboten u.a. Catering, Raumausstattung, Dekoration etc..
  • Außerdem geht es um Zahlen und Fakten bei der Einholung von Angeboten und Bestellungen oder der Koordination von externen Dienstleistern.
  • Unterstützung des Teams bei der Betreuung unserer VIP-Gäste, Erstellen von Zufahrtsberechtigungen, Versenden von Übersichten oder Begleiten unsere Gäste bei einem Rundgang über die Messe
  • Die Tätigkeit bietet einen abwechslungsreichen und profunden Einblick in die Materien Protokoll, Events und Presse sowie in die Struktur des Unternehmens und das Messewesen insgesamt.


Ihr Profil

  • Spaß im Umgang mit Menschen und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie an Teamwork gleichermaßen
  • Sie organisieren geschickt und effizient, sind kommunikativ, selbstsicher und belastbar
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insb. Excel
  • flexible Einsatzbereitschaft unter der Woche und auch an den Wochenenden
  • Kontaktfreudigkeit und Organisationstalent, sowie gute Umgangsformen


Unser Angebot

  • Einen Platz in einem hoch motivierten Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
 
Landesmesse Stuttgart GmbH
Julia Leibfarth
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: 0711 18560 2233
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