Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination
Ihr Einsatzgebiet
Wir suchen zum 01.10.2026, zunächst befristet für 2 Jahre, einen
Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination für unsere Tourismus- und Caravaningmessen
Ihr Einsatzgebiet
Für unser Kompetenzzentrum Tourismus & Caravaning suchen wir eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit Freude an den Tätigkeiten als Messe- und Eventkoordinator (m/w/d) am Standort Stuttgart.
Sie werden Teil unseres motivierten Projektteams der Tourismus- und Caravaningmessen. Dies sind aktuell die „CMT - Die Urlaubsmesse“ in Stuttgart, die „Touristik & Caravaning“ in Leipzig und die „Reisen & Caravaning Hamburg“! Sie unterstützen schwerpunktmäßig die Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung dieser Messen sowie der begleitenden Veranstaltungen.
Ihr Tätigkeitsbereich
- Akquisition von Ausstellerinnen und Ausstellern in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Messeplanung, Aufplanung und der Standzuteilung
- Reklamationsbearbeitung und Rechnungskontrolle
- Vorbereitung und Koordination des begleitenden Rahmen- und Bühnenprogramms
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Events und Projekte
- Übernahme und Koordination von eigenen Teilprojekten
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
- Qualifizierte Adressrecherche und -pflege im CRM-System, z.B. Katalogauswertung von Fremdveranstaltungen und Auswertung von Fachmedien
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie der Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Ansprechperson vor Ort während der Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Spaß am direkten Kundenkontakt sowie der Kundenakquise
- Reisebereitschaft
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
- Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
- Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Kostenfreie Parkplätze
- Vergünstigtes Essen in unserem Messerestaurant
- Mesetickets für Sie und Ihre Familie
Ihre Ansprechperson
Sarah Bielack
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: +49 711 18560-2233
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
