Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination
im Bereich Maschinenbau & Produktion, Technologie & Handwerk


Ihr Einsatzgebiet

Für unser Kompetenzzentrum Maschinenbau & Produktion, Technologie & Handwerk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit Freude an den Tätigkeiten als Messe- und Eventkoordinator (m/w/d) für das Team unserer Messen NORTEC und EXPO 4.0.
 
Sie unterstützen schwerpunktmäßig die Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung der Fachmesse und begleitenden on- und offline Veranstaltungen. Zudem sind auch unterstützende Einsätze für andere Messen im Kompetenzzentrum turnusbedingt möglich.


Ihr Tätigkeitsbereich

  • Ausstellerakquisition in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form
  • Mitarbeit und Unterstützung bei der Aufplanung und der Standzuteilung, Reklamationsbearbeitung und Rechnungskontrolle
  • Vorbereitung und Koordination des begleitenden Rahmenprogramms
  • Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung digitaler Live-Events und Projekte
  • Übernahme und Koordination von eigenen Teilprojekten in Vorbereitung zur Veranstaltung in enger Abstimmung mit der Messe- und Eventleitung
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
  • Vorbereitung von Wettbewerbsmessen (Akquisitionslisten, Reiseplanung, Koordination und Abstimmung mit unseren Auslandsvertretungen)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nacharbeit von Sitzungen (Beirat, Fachtreffen, Agenturmeetings u.ä.)
  • Qualifizierte Adressrecherche und -pflege, z.B. Katalogauswertung von Fremdveranstaltungen und Auswertung von Fachmedien
  • Betreuung für Auszubildende und DHBW-StudentInnen


Ihr Profil

  • Idealerweise eine tätigkeitsrelevante Ausbildung
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Spaß am direkten Kundenkontakt sowie der Kundenakquisition
  • Sicheres und gewandtes Auftreten, insbesondere im Umgang mit KundInnen und PartnerInnen aus verschiedenen Ländern und Kulturen
  • Sie sind ein echter Teamplayer


Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
  • Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
  • Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket
  • Option für ein Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
 
Kontakt:
Landesmesse Stuttgart GmbH
Kerstin Hallmann
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: +49 711 18560-2181
www.messe-stuttgart.de