Office Manager (m/w/d)

 

Ihr Einsatzgebiet

Ihr Tätigkeitsbereich

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Kommunikationstätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
  • Reiseplanung- und abrechnung
  • Terminvereinbarungen und -koordination
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitungen von Präsentationen
  • Schriftverkehr zwischen internen sowie externen Schnittstellen
• Unterstützung im Key Account Management
• Funktion als Teamassistenz sowie die Koordination und Organisation von Teammeetings
• Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
• Möglichkeit zur Mitarbeit sowie Betreuung einzelner Projekte unserer Messen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Messewesen wünschenswert
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Spaß am direkten Kundenkontakt
• Sicheres und gewandtes Auftreten ob persönlich oder telefonisch, insbesondere im Umgang mit nationalen sowie internationalen KundInnen und PartnerInnen aus verschiedenen Ländern und Kulturen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist Ihnen vertraut und Sie setzen diese effizient ein
• Sie sind ein echter Teamplayer und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
• Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
• Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm sowie Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Kinderbetreuungszuschuss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
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Landesmesse Stuttgart GmbH
Julia Leibfarth
Personal & Organisation
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