Wir suchen ab sofort, zunächst befristet für zwei Jahre einen

 

Office Manager (m/w/d)

 

Ihr Einsatzgebiet

Für unser Kompetenzzentrum Technologie, Maschinenbau & Handwerk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit Freude an den Tätigkeiten als Office Manager (m/w/d).


Ihr Tätigkeitsbereich

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
    • Kommunikationstätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
    • Reiseplanung- und abrechnung
    • Terminvereinbarungen und -koordination
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Erstellung und Bearbeitungen von Präsentationen
    • Schriftverkehr zwischen internen sowie externen Schnittstellen
  • Unterstützung im Key Account Management
  • Funktion als Teamassistenz sowie die Koordination und Organisation von Teammeetings
  • Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
  • Möglichkeit zur Mitarbeit sowie Betreuung einzelner Projekte unserer Messen


Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Messewesen wünschenswert
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Spaß am direkten Kundenkontakt
  • Sicheres und gewandtes Auftreten ob persönlich oder telefonisch, insbesondere im Umgang mit nationalen sowie internationalen KundInnen und PartnerInnen aus verschiedenen Ländern und Kulturen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist Ihnen vertraut und Sie setzen diese effizient ein
  • Sie sind ein echter Teamplayer und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus


Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
  • Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm sowie Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Kinderbetreuungszuschuss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
 
Landesmesse Stuttgart GmbH
Julia Leibfarth
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: 0711 18560 2233
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