Wir suchen ab 01.01.2022 befristet bis 16.11.2023 im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen


Mitarbeiter Messeorganisation (m/w/d) im Bereich Wirtschaft & Bildung


Ihr Einsatzgebiet

Sie arbeiten im Bereich Wirtschaft & Bildung aktiv bei der Organisation und Durchführung unserer Fachmessen mit. Sie erwartet ein breites Aufgabenspektrum in unterschiedlichen Branchen. Der vielseitige Branchenmix umfasst das Lebensmittelhandwerk, die Hotellerie und Gastronomie bis hin zu Wirtschafts-, Gesundheits- und Bildungsthemen.
 
Sie unterstützen dabei die Projektleitung auf Seiten der Messe Stuttgart bei der Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung der Fachmessen und begleitenden Veranstaltungen.


Ihr Tätigkeitsbereich

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nacharbeit von Projektmeetings und sämtlicher Sitzungen inkl. Protokolle
  • Nachverfolgen und eigenes Bearbeiten der definierten ToDo’s der Projektteammeetings der VeranstaltungspartnerInnen
  • Schriftliche, telefonische und persönliche Akquise
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen DienstleisterInnen
  • Qualifizierte Adressrecherche und -pflege, z.B. Katalogauswertung von Fremdveranstaltungen und Auswertung von Fachmedien
  • Bearbeitung der Anmeldungen
  • Betreuung der angemeldeten AusstellerInnen
  • Organisatorische Unterstützung des Rahmenprogramms
  • Vorbereitung von Wettbewerbsmessen (Akquise-Listen, Reiseplanung, Koordination der Auslandsvertretungen)
  • Reklamationsbearbeitung und Rechnungskontrolle


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung und erste Berufserfahrung
  • Spaß am direkten Kundenkontakt sowie der Kundenakquise
  • Sicheres und gewandtes Auftreten
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse


Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Mobiles Arbeiten
  • Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
  • Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
 
Landesmesse Stuttgart GmbH
Katharina Ludwig
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: +49 711 18560-2233
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