Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit einen
 

Stabsdirektor (m/w/d) Geschäftsführungsbüro


Ihr Einsatzgebiet

Als verantwortliche/r Stabsdirektor/in des Geschäftsführungsbüros fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, den Gesellschafterinnen und Gesellschaftern, dem Aufsichtsrat, den Geschäftsführerinnen und Geschäftsführern der Beteiligungsgesellschaften, Leiterinnen und Leiter der Kompetenzzentren und Stabsabteilungen.
Als erfahrene Führungskraft sind Sie Sparringspartner/in der Geschäftsführer zu wichtigen Themen der Unternehmensentwicklung und übernehmen im Auftrag der Geschäftsführung Projektleitungsaufgaben und Sonderprojekte. Sie sind als direkt an die Geschäftsführer berichtende Führungskraft ständige/r Teilnehmer/in relevanter Geschäftsleitungs-Meetings.
Sie tragen Personalverantwortung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsleitungsbüros.

Ihr Tätigkeitsbereich

  • Ausbau eines effektiven Projektmanagements zur Steuerung, Umsetzung und Nachhaltung von unternehmensweiten Projekten
  • Berater/in für die Gesellschafterinnen und Gesellschafter
  • Erstellung regelmäßiger Reports an die Gesellschafterinnen und Gesellschafter sowie den Aufsichtsrat
  • Führung bzw. Nachverfolgung von Ressortübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
  • Führung des Geschäftsführungssekretariats, einschließlich etwaiger Praktikantinnen und Praktikanten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Unternehmen sowie mit den Gesellschafterinnen, den Gesellschaftern und den Aufsichtsratsmitgliedern
  • Umfassende Unterstützung bei der Gremienarbeit und der Repräsentation des Unternehmens
  • Organisation und Durchführung von Geschäftsleitungs-Meetings und anderen Sitzungen, einschließlich der Nachverfolgung der Beschlüsse aus diesen
  • Vorbereitung, Moderation & Nachbereitung der jährlichen Strategie- & Führungskräftetagungen
  • Ansprechperson für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Führungskräfte der Messe Stuttgart


Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse oder äquivalente Qualifikationen
  • Mehrjährige  Führungserfahrung
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent und selbstständige, strukturierte Handlungsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Absolute Zuverlässigkeit und Wahrung von Vertraulichkeit
  • Sicheres und gewandtes Auftreten
  • Eigeninitiative und selbstständige Themenausarbeitung


Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Jährlich wechselndes umfangreiches Weiterbildungsprogramm
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket
  • Möglichkeit des Dienstradleasings
  • Moderner Arbeitsplatz in einem spannenden und dynamischen Umfeld 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
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Landesmesse Stuttgart GmbH
Mareike Lonczig
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