Wir suchen ab sofort befristet für zwei Jahre einen
 

Werkstudent (m/w/x) Eventorganisation in unserer Protokollabteilung


Ihr Einsatzgebiet

Im Dialog mit den verschiedenen Projektteams organisiert die Abteilung Protokoll offizielle Messeeröffnungen, Rundgänge sowie Ausstellerabende und koordiniert und betreut hochrangige VIP-Besuche sowie Besucherführungen. Vorrangiges Ziel ist es, den Kontakt zu Kunden und Partnern im Umfeld der jeweiligen Messen bzw. des Gesamtunternehmens aktiv zu gestalten und zu pflegen.


Ihr Tätigkeitsbereich

Während Ihrer Zeit bei uns unterstützen Sie das Team bei der Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen der verschiedensten Art wie Ausstellerabende, Eröffnungsfeiern, Aufsichtsratssitzungen etc.
Die Planungen gehen von der gemeinsamen Ideenfindung und Konzeption über Einladungsmanagement, Veranstaltungsdurchführung bis hin zur Manöverkritik. Des Weiteren terminieren, koordinieren und betreuen Sie u.a. Delegationen, die das Gelände der Messe Stuttgart besuchen. Dabei arbeiten Sie termingerecht, praxisorientiert und in direktem Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern des Hauses. Die Tätigkeit bietet einen abwechslungsreichen und profunden Einblick in die Materie Messeprotokoll, in die Struktur des Unternehmens und das Messewesen insgesamt.

Der Umfang dieser Tätigkeit umfasst bis zu 59 Stunden im Monat. Bei der Arbeitszeit können wir nach Absprache Rücksicht auf Ihre Vorlesungszeiten nehmen. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis, bis 705,-€ im Monat.


Ihr Profil

Für diese Tätigkeit sollten Sie Erfahrung im Umgang mit Gästen und Kunden mitbringen und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie an Teamwork gleichermaßen haben. Sie organisieren geschickt und effizient, sind kommunikativ, selbstsicher und belastbar, der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen bereitet Ihnen keine Mühe und Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit. Wenn Sie sowohl über Einsatzbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Organisationstalent, sowie gute Umgangsformen verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
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Landesmesse Stuttgart GmbH
Katharina Ludwig
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: +49 711 18560-2233
karriere.messe-stuttgart.de