Wir suchen ab sofort zunächst befristet für ein Jahr eine
 

Aushilfe/Werkstudent (m/w/x) im Team Pressezentrum & Medienservice

 

Ihr Einsatzgebiet

Das Team Pressezentrum & Medienservice ist verantwortlich für die Organisation der Abläufe im hauseigenen Pressezentrum. Die Organisation, Koordination und Durchführung von Pressekonferenzen, Pressereisen und Fototerminen gehören ebenso zum Aufgabengebiet wie der Versand von Pressemitteilungen, Pflege der Bilddatenbank der Messe Stuttgart sowie der Erstellung und Pflege von Presseverteilern.


Ihr Tätigkeitsbereich

Wenn Sie eine kaufmännische Nebentätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Umfeld suchen, sind Sie bei uns herzlich willkommen!
Diese Tätigkeit umfasst die Pflege des Adresspools mit Hilfe der Datenbank EBMS (Event Business Management Software), in die wir Sie gerne einarbeiten.
Dies beinhaltet im Einzelnen:
  • Abwicklung des gesamten Akkreditierungsprozesses für alle Messen
  • Erfassung und Aktualisierung von Adressen und deren Qualifizierung
  • Erstellung der Presseverteiler
  • Versand von E-Mailings
 
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Akkreditierung im Pressezentrum während dem laufenden Messebetrieb. Weiterhin sind Sie für Medienvertreter Ansprechpartner bei Fragen zur Veranstaltung, Pressekonferenzen, Pressemitteilungen und Bildmaterial und unterstützen die Journalisten damit in ihrer Arbeit.
 
Der Umfang dieser Tätigkeit umfasst ca. 15 Wochenstunden (bis 705,-€ im Monat). Die Bereitschaft zum Einsatz sowohl unter der Woche als auch am Wochenende ist Voraussetzung.
 

Ihr Profil

Für diese Tätigkeit bringen Sie eine hohe Affinität für Datenbanken mit. Sie arbeiten schnell, systematisch und zuverlässig. Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil. Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Genauigkeit, Gründlichkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Serviceorientiertes Arbeiten sowie Spaß am Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich. Sie sind zeitlich flexibel einsetzbar und sicher im Umgang mit dem PC (Microsoft Office). Englischkenntnisse sollten vorhanden sein, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Wir bieten
Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung, einer reizvollen Herausforderung für Ihre berufliche Weiterentwicklung, attraktive Sozialleistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungskostenzuschuss) sowie interessante Zusatzleistungen (Mobiles Arbeiten, Sabbatical, Gesundheits­management).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
 
Landesmesse Stuttgart GmbH
Katharina Ludwig
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: +49 711 18560-2233
karriere.messe-stuttgart.de