Wir suchen ab sofort befristet für zwei Jahre eine

Aushilfe (m/w/d) im Bereich Kommunikation/ Abteilung Protokoll

 

Ihr Einsatzgebiet

In einem fröhlichen, engagierten Team stehen Sie im direkten Kontakt mit unseren Gästen. Da das Messegeschehen eine bunt gemischte Aufgabenpalette bietet, erwartet Sie viel Abwechslung: Zusammen mit den verschiedenen Projektteams organisiert die Abteilung Protokoll offizielle Messeeröffnungen, Rundgänge sowie Ausstellerabende, koordiniert und betreut hochrangige VIP-Gäste, die die Messen und die VIP-Lounge besuchen.
Wir möchten, dass sich unsere Gäste wohl fühlen, das menschliche Miteinander und die Wertschätzung stehen bei uns an erster Stelle. Vorrangiges Ziel ist es, den Kontakt zu Kunden und Partnern bei Messen und in der VIP-Lounge aktiv zu gestalten und zu pflegen.
 
Sie möchten Teil dieser besonderen Welt der Messe werden? Dann zögern Sie nicht und werden Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!


Ihr Tätigkeitsbereich

Ihr Organisationstalent ist in vielen Bereichen gefragt: In der VIP-Lounge kümmern Sie sich u.a. um das Catering, das Einladungsmanagement, die Raumausstattung, die Dekoration etc. Außerdem geht es um Zahlen und Fakten bei der Einholung von Angeboten und Bestellungen, beim Einhalten von Budgets oder der Koordination von externen Dienstleistern.
Weiterhin unterstützen Sie das Team auch bei der Betreuung unserer VIP-Gäste, erstellen Zufahrtsberechtigungen, versenden Übersichten oder begleiten unsere Gäste bei einem Rundgang über die Messe. Die Planungen gehen von der gemeinsamen Ideenfindung und Konzeption über Einladungen, Veranstaltungsdurchführung bis hin zur Manöverkritik.
Des Weiteren terminieren, koordinieren und betreuen Sie u.a. Delegationen, die das Gelände der Messe Stuttgart besuchen. Dabei arbeiten Sie termingerecht, praxisorientiert und in direktem Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern des Hauses.
Die Tätigkeit bietet einen abwechslungsreichen und profunden Einblick in die Materie Messeprotokoll, in die Struktur des Unternehmens und das Messewesen insgesamt.
 
Der Umfang dieser Tätigkeit umfasst bis zu 59 Stunden im Monat auf Bedarfsabruf. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis, bis 705,-€ im Monat.


Ihr Profil

Sie haben Spaß im Umgang mit Menschen und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie an Teamwork gleichermaßen. Sie organisieren geschickt und effizient, sind kommunikativ, selbstsicher und belastbar, der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen bereitet Ihnen keine Mühe und Sie bringen gute Englischkenntnisse mit. Wenn Sie sowohl über flexible Einsatzbereitschaft, auch an den Wochenenden, Kontaktfreudigkeit und Organisationstalent, sowie gute Umgangsformen verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsformular!
 
Landesmesse Stuttgart GmbH
Katharina Ludwig
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: +49 711 18560-2233
karriere.messe-stuttgart.de